收集個人資料的目的及用途

你向【日本大學聯合學力測試】(下稱【JPUE】)所提供的個人資料,包括但不限於你的姓名、地址、電話號碼、電郵地址及香港身份證號碼/護照號碼, 會用作處理你報考【JPUE】參與院校的申請。你的個人資料會被【JPUE】事務局及各所【JPUE】參與院校作以下用途:
1. 於有需要時,向本地及海外院校索取你的公開考試的申請資格及修讀記錄;
2. 核實你有否多重申請,以及查證你於【JPUE】參與院校的學籍及申請記錄;及
3. 就與入學申請有關的活動及資訊與你聯絡。
【JPUE】或允許你現時就讀的學校(只適用於在校申請人):
1. 存取你的申請資料及進度;及
2. 存取你的申請結果(除非你不允許)。
【JPUE】事務局及各所【JPUE】參與院校或會將你的申請資料作統計及研究用途。在此情況下,任何能夠確認你身份的資料(例如:姓名、香港身份證號碼/護照號碼、地址或電話號碼) 均不會被公開。
【JPUE】事務局及各所【JPUE】參與院校於使用你的個人資料前必須取得你的同意,方會使用你的資料進行直接市場推廣,例如宣傳及推廣其課程;而你可以在任何時候撤回你的同意。

個人資料的準確性及保留期限

【JPUE】事務局會採取一切合理與可行的措施,確保你所儲存的個人資料正確無誤。惟你應注意,你有責任更新你的個人資料以確保個人資料準確。 你可以登入你的【JPUE】帳戶查閱、更新及列印你的個人資料。
【JPUE】事務局會於招生程序完成後一年將所有由申請人遞交的申請資料全部銷毀。

由申請人查閱其個人資料

根據個人資料(私隱)條例規定,申請人有權要求查閱、更正及更新其個人資料。
申請人可以登入其【JPUE】帳戶查閱、更新及列印其個人資料。
如有任何查詢,請電郵至 info@hk.jpue.jp 聯絡【JPUE】事務局。

由第三方查閱申請人的個人資料

有關【JPUE】報名資料(例如:申請人(即資料當事人)的個人資料、申請結果、課程選擇等)或會構成由個人資料(私隱)條例中所訂定的個人資料,而此等資料亦因而受到保障。因此,【JPUE】事務局必須嚴格遵守根據個人資料(私隱)條例中保障個人資料原則(特別是保障資料第3原則 – 個人資料的使用及保障資料第4原則 – 個人資料的保安)。【JPUE】事務局不會接受任何第三方(例如:家長、監護人、兄弟姊妹、親戚及朋友等)查詢有關「大學聯招辦法」申請人個人資料及其申請。披露個人資料的要求必須符合有關個人資料(私隱)條例。有關個人資料(私隱)條例的詳情,請瀏覽香港個人資料私隱專員公署網站。